POLÍTICA DE PRIVACIDAD:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento es RAM ROM GAMES, S.L., Avenida de la Industria 8, 28760, Tres Cantos (MADRID).

Principios de privacidad

Estamos comprometidos a trabajar de forma continua para garantizar su privacidad en todas nuestras actividades de procesamiento, y a ofrecerle la información más completa y clara que podamos proporcionar. Le recomendamos que lea esta sección detenidamente antes de proporcionarnos sus datos personales.
Si tiene menos de catorce años, por favor no nos proporcione sus datos sin el consentimiento de sus padres.
En esta sección, le informamos sobre cómo procesamos los datos personales de las personas relacionadas con nuestra organización. Empezando con nuestros principios de privacidad:

• No solicitamos ningún dato personal, salvo que sea necesario para cumplir con algún servicio que nos requiera.
• Nunca compartimos sus datos personales con terceros, a menos que estemos obligados por ley o usted nos haya otorgado su consentimiento expreso.
• Nunca utilizaremos sus datos personales para otros fines que no sean los establecidos en esta política de privacidad.
• Procesaremos sus datos personales siempre con un nivel adecuado de protección, de acuerdo con las normativas de protección de datos, y no ejecutaremos decisiones automatizadas sin su consentimiento expreso.

Hemos redactado esta política de privacidad teniendo en cuenta los requisitos de las regulaciones actuales de protección de datos:

• REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) (RGPD).
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD).
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (RLOPD).

Esta política de privacidad está redactada el 6 de diciembre de 2018.
Podemos modificar esta política de privacidad en el futuro para facilitar su comprensión o para adaptarla a cambios legislativos o en nuestras actividades de procesamiento. Actualizaremos su fecha para que pueda comprobar su validez.

ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

PROCESAMIENTO DE EMPLEADOS

Base legal para el tratamiento: RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para tomar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato.
RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
Regulación laboral española: Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Finalidades del tratamiento:

• Gestión del personal contratado.
• Expediente personal. Control horario. Formación. Planes de pensiones. Prevención de riesgos laborales.
• Emisión de nóminas del personal.
• Gestión de la actividad sindical.

Categorías de individuos: Empleados

Categorías de datos personales:

• Nombre y apellidos, DNI / CIF / Documento de identidad, número de registro del personal, número de Seguridad Social / Mutua, dirección, firma y número de teléfono.
• Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas, accidentes laborales y grado de discapacidad, excluyendo diagnósticos), afiliación sindical, exclusivamente para el pago de cuotas sindicales (si procede), representante sindical (si procede), justificación de asistencia de propios y ajenos.
• Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos sobre circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.
• Datos académicos y profesionales: Títulos, formación y experiencia profesional.
• Datos de detalle laboral y carrera administrativa. Incompatibilidades.
• Datos de control de presencia: fecha/hora de entrada y salida, motivo de ausencia.
• Datos económicos-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, garantías, deducciones fiscales, pérdidas de bienes correspondientes al trabajo anterior (si corresponde), retenciones judiciales (si corresponde), otras retenciones (si corresponde). Datos bancarios.

Categorías de destinatarios:

• Entidad a la que confiamos la gestión de los riesgos laborales.
• Tesorería General de la Seguridad Social.
• Organizaciones sindicales.
• Entidades financieras.
• Agencia Tributaria Española.

• Contratistas principales a los que prestamos servicios como subcontratistas.
  Países terceros u organizaciones internacionales a los que se transfieren los datos personales: No se prevé la transferencia internacional de sus datos personales.
  Plazo de conservación: Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que puedan derivarse.
  Medidas de seguridad: Adaptadas a los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

PROCESAMIENTO DE CONTACTOS

Base legal para el tratamiento: Este tratamiento es lícito porque nos ha dado su consentimiento.
Finalidades del tratamiento: Gestionar su solicitud, enviarle información y hacer un seguimiento de su solicitud.
Categorías de individuos: Personas que nos contactan, clientes y proveedores
Categorías de datos personales: Nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico.
Categorías de destinatarios: Sus datos personales no serán cedidos a terceros sin su consentimiento expreso.
Países terceros u organizaciones internacionales a los que se transfieren los datos personales: No se prevé la transferencia internacional de sus datos personales.
Plazo de conservación: Sus datos personales se conservarán durante un período indefinido, o hasta que usted solicite su eliminación.
Medidas de seguridad: Adaptadas a los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

EJERCICIO DE DERECHOS DEL INTERESADO EN EL PROCESAMIENTO

Base legal para el tratamiento: RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
Finalidades del tratamiento: Facilitar sus derechos bajo el RGPD: Derecho de acceso, rectificación y supresión, limitación del tratamiento, portabilidad, y oposición a la toma de decisiones automatizadas individuales.
Categorías de individuos: Individuos que solicitan ejercer sus derechos (empleados, clientes, proveedores, personas de contacto)
Categorías de datos personales: Nombre completo, dirección, firma y teléfono.
Categorías de destinatarios: Sus datos personales pueden ser cedidos a la Autoridad Supervisora (En España: Agencia Española de Protección de Datos) si presenta una reclamación.
Países terceros u organizaciones internacionales a los que se transfieren los datos personales: No se prevé la transferencia internacional de sus datos personales.
Plazo de conservación: Sus datos personales se conservarán durante un período de cinco años.
Medidas de seguridad: Adaptadas a los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

PROCESAMIENTO DE CANDIDATOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN (TRABAJA CON NOSOTROS)

Base legal para el tratamiento:

• RGPD: 6.1.a) el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
• RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para tomar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato.

Finalidades del tratamiento: Selección de personal y provisión de puestos de trabajo.
Categorías de individuos: Candidatos a empleo.
Categorías de datos personales:

• Nombre y apellidos, DNI / CIF / Documento de identificación, número de registro del personal, dirección, firma y número de teléfono.
• Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
• Datos académicos y profesionales: Títulos, formación y experiencia profesional.
• Datos de detalles laborales.

Categorías de destinatarios: Sus datos personales no serán cedidos a terceros sin su consentimiento expreso.
Países terceros u organizaciones internacionales a los que se transfieren los datos personales: No se prevé la transferencia internacional de sus datos personales.
Plazo de conservación: Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que puedan derivarse.
Medidas de seguridad: Adaptadas a los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

PROCESAMIENTO DE PROVEEDORES

Base legal para el tratamiento:

• RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para tomar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato.
• RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.

Finalidades del tratamiento:

• Adquisición de productos y/o servicios que necesitamos para el desarrollo de nuestra actividad.
• Control de subcontratistas, si procede.

Categorías de individuos:

• Proveedores.
• Individuos que trabajan para nuestros proveedores.
  Categorías de datos personales:
• Nombre completo, prueba de identidad, dirección, firma y teléfono.

Datos de empleados: puesto de trabajo, formación en prevención de riesgos laborales.

Categorías de destinatarios:

• Entidades financieras. (Pago de facturas)
• Agencia Tributaria Española (Agencia Estatal de Administración Tributaria).

Países terceros u organizaciones internacionales a los que se transfieren los datos personales: No se prevé la transferencia internacional de sus datos personales.
Plazo de conservación: Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que puedan derivarse, de acuerdo con la legislación fiscal española (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria).
Medidas de seguridad: Adaptadas a los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

PROCESAMIENTO DE CLIENTES (VENTAS)

Base legal para el tratamiento:

• RGPD: 6.1.a) el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
• RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para tomar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato.
• RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
• RGPD: 6.1.f) el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

Finalidades del tratamiento: Suministro de nuestros productos/servicios.
Categorías de individuos: Clientes
Categorías de datos personales:

• Nombre y apellidos, DNI / NIF / Documento de identificación, dirección, firma y teléfono.
• Datos económicos, financieros y de seguros: Datos bancarios.
  Categorías de destinatarios:
• Entidades financieras.
• Agencia Tributaria Española (Agencia Estatal de Administración Tributaria).P

Países terceros u organizaciones internacionales a los que se transfieren los datos personales: No se prevé la transferencia internacional de sus datos personales.
Plazo de conservación: Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que puedan derivarse.
Medidas de seguridad: Adaptadas a los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

PROCESAMIENTO DE INCIDENCIAS DE SEGURIDAD DE DATOS PERSONALES

Base legal para el tratamiento:

• RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
• Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos, artículos 33 y 34

Finalidades del tratamiento: Gestionar las violaciones de datos personales que puedan ocurrir en nuestra organización.
Categorías de individuos: Variable: Empleados, Clientes, Proveedores, Personas de contacto (dependerá de la violación de seguridad)
Categorías de datos personales: Variable: (dependiendo de la violación de seguridad)
Categorías de destinatarios:

• Agencia Supervisora Española: Agencia Española de Protección de Datos.
• Policía Española.

Países terceros u organizaciones internacionales a los que se transfieren los datos personales: No se prevé la transferencia internacional de sus datos personales.
Plazo de conservación: Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que puedan derivarse.
Medidas de seguridad: Adaptadas a los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

SUS DERECHOS

Usted tiene derecho a solicitarnos una copia de sus datos personales, a rectificar los datos inexactos o a completarlos si están incompletos, o, en su caso, a solicitar la eliminación de sus datos, cuando ya no sean necesarios para los fines para los que los recopilamos.

También tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales y a obtener sus datos personales en un formato estructurado y legible.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en algunas circunstancias (en particular, cuando no tengamos que procesarlos para cumplir con un contrato u otra obligación legal, o cuando el objeto del tratamiento sea la publicidad directa).

Si estamos procesando sus datos personales porque nos ha dado su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

Estos derechos pueden estar limitados. Por ejemplo, si para cumplir con su solicitud tuviéramos que divulgar datos sobre otra persona, o si nos pide eliminar registros que estamos obligados a conservar por ley o para defender nuestros intereses legítimos, como la defensa frente a reclamaciones. O incluso en aquellos casos donde prevalezca el derecho a la libertad de expresión e información.

Puede ponerse en contacto con nosotros por cualquiera de los medios indicados en esta política de privacidad, proporcionando una copia de un documento que acredite su identidad.

También tiene derecho a no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas, incluida la elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre usted o que le afecten significativamente.

Si considera que hemos violado alguno de sus derechos, como, por ejemplo, que no hemos cumplido con su solicitud legítima, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora. Puede dirigir su reclamación a la autoridad nacional de protección de datos (si reside fuera de España) o a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Información adicional

Tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Enlaces a sitios web de terceros.
Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web. Es su responsabilidad asegurarse de leer la política de protección de datos y los términos y condiciones que se aplican en cada sitio.

Datos personales de terceros.
Si nos proporciona datos de terceros, asume la responsabilidad de proporcionarles la suficiente información según lo establecido en el artículo 14 del RGPD.